Welke gegevens worden verzameld?

DATAREGISTER GDPR ALFA SHIRT bvba

Alfa Shirt bvba verzamelt volgende gegevens over haar klanten.

  1. Naam van het bedrijf.
  2. Contactpersoon binnen dit bedrijf.
  3. Adres van het bedrijf (straat, huisnummer, postnummer en gemeente)
  4. Telefoonnummer van dit bedrijf.
  5. Eventueel rechtstreeks telefoonnummer van deze contactpersoon (indien beschikbaar)
  6. Eventueel mobiel nummer van deze contactpersoon (indien beschikbaar)
  7. E-mail van deze contactpersoon.
  8. BTW nummer van dit bedrijf.

Deze gegevens worden ons bezorgd door de klanten.

Deze gegevens worden niet met derden gedeeld.

Intern zijn er beperkingen opgesteld zodat de medewerkers die deze gegevens niet hoeven te kennen, ook geen toegang hebben tot deze gegevens.

Er zijn 2 bedrijven die toegang zouden kunnen hebben tot deze gegevens. 

  1. Phimac, die instaat voor het informaticasysteem en netwerk van Alfa Shirt bvba
  2. Lesterius, die instaat voor het onderhoud en ontwikkeling van de database in filemaker.

Zodra de contactpersoon het bedrijf waar hij werkzaam was verlaten heeft, wist Alfa Shirt bvba volgende gegevens:

  1. Alle telefoongegevens
  2. Alle e-mail contactgegevens.

De gegevens van wat de bedrijven, zoals maten, modellen, kleuren,…) gekocht hebben bij Alfa Shirt bvba, alsook wat er op deze kleding werd aangebracht, zoals logo’s, ontwerpen, tekeningen, enz…  worden onbeperkt bewaard.   Bij bijbestellingen is het namelijk nodig dat we exact weten wat er werd besteld en/of gedrukt, zodat we exact hetzelfde kunnen leveren.